Как подготовить выступление для нефтегазового саммита за 15 дней до мероприятия

Задача:
Разработать концепцию
и материалы доклада
Рекламный бюджет:
NDA
Сроки:
2 недели
О группе компаний «Магнум»
ГК «Магнум» изготавливает оборудование для буровых компаний по России и ближайшему зарубежью. Продукт компании — оборудование для бурения нефтегазовых скважин: циркуляционные системы, топливно-масляные установки, резервуары для хранения топлива, горюче-смазочных материалов, воды, блоки коагуляции и флокуляции.

Побочные направления — изготовление ёмкостей для АЗС и для пищевой промышленности.

У «Магнум» есть свой проектно-технический отдел, за счёт которого специалисты могут разрабатывать проект нестандартного оборудования и воплощать его в жизнь. За качеством следит независимый отдел технического контроля (ОТК), подчиняющийся напрямую генеральному директору.

Изучение целей и особенностей саммита. Постановка задач техническим специалистам

Запросили у организаторов требования к докладу, информацию о слушателях и их ожиданиях от мероприятия.
Цель саммита — помочь представителям буровых компаний (слушателям) найти подрядчиков на изготовление бурового оборудования (докладчиков). Каждый выступавший должен был заинтересовать максимум слушателей и найти среди них клиентов.

Определили концепцию выступления — о чём будет доклад и как сделать его наиболее интересным для слушателей

Мы предположили, что на таких саммитах выступающие говорят о достоинствах компании. Наш доклад должен быть лучше, чем у конкурентов, а значит, в первую очередь он должен говорить о результатах для заказчиков «Магнум».

Разработка материалов для выступления

Подготовили текст доклада

a. описание проблемы
b. описание, как продукт её решит
c. миссия компании
d. выгоды для потребителя
e. отзывы
Нет сложных для аудитории терминов. Чем проще речь, тем легче понять её смысл.
Структура выступления проговаривается в начале выступления, чтобы слушатели знали, чего ожидать от выступления, и не «заблудились».
Предложения в речи — короткие и максимально лёгкие для восприятия.
Обязательно присутствуют:
За основу взяли подход к выступлениям Стива Джобса:
2.
3.
1.
4.
Пример выжимок из речи

Разработали текст презентации в соответствии с речью

Главная задача — сделать презентацию, которая поможет аудитории лучше вникнуть в то, что скажет докладчик. В тексте не должно быть лишних слов, а на слайде в целом — ни одного лишнего элемента, который рассеит внимание.
Несколько слайдов текстовой презентации

Отрисовали дизайн презентации

Визуальную часть презентации видели такой:
отсутствие сложных для восприятия элементов, даже пиктограмм;
должен сосредотачивать внимание на тексте;
должно быть понятно, к какому кейсу относится слайд;
в фирменных цветах компании.
Слайды готовой презентации с дизайном

Синхронизировали речь с текстом

Подготовили текст в брошюру с программой докладов

Основные тезисы выступления отразили в отдельном документе, который организаторы использовали в брошюре с программой выступлений:

Этапы выполнения задачи

Работа велась каждый день, включая выходные

Результат

Полностью укомплектовали выступление клиента
Отзыв клиента
Конкуренты выступали по старинке — говорили в основном о своих заводах и об их преимуществах.

Пока сложно судить о результатах, но наш доклад, как я думаю, оказался самым успешным. Даже несмотря на то, что мы выступали под конец саммита, когда представители буровых компаний порядком устали.

Максим Полов
генеральный директор ГК «Магнум»
Следующий кейс →
Оставьте заявку
на бесплатную консультацию
Оставьте телефон, мы позвоним в течение 1 рабочего часа.